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Montempô : transformer un modèle multi-site en moteur de croissance grâce à une gestion PMS centralisée

Résumé

Montempô est un réseau français d’appart’hôtels opérant 13 résidences, avec deux nouvelles ouvertures prévues à Lille et Bordeaux d’ici fin 2026. Positionné sur les séjours loisirs et professionnels de courte et longue durée, le groupe évolue dans un modèle multi-site exigeant.

Lorsque Yazid Adli rejoint Montempô en tant que responsable IT & connectivité, l’objectif initial n’est pas de changer de PMS. Le système en place fonctionne. Mais très vite, sa double expertise (hôtelière et technique) lui fait identifier une limite structurelle : la croissance du groupe repose sur une architecture fragmentée.

En moins d’un an, après avoir challengé six solutions du marché, Montempô décide de migrer vers un PMS multi-property unique (Misterbooking).
Résultat :

  • 13 résidences déployées en moins d’une semaine,
  • 2 semaines annuelles de paramétrage supprimées,
  • environ 10 jours de formation économisés chaque année,
  • un service IT recentré sur la structuration et la croissance.

« Gestion centralisée, efficacité et simplicité d’utilisation. C’est ce qui a marqué le changement. »

Profil du groupe

Montempô – France

  • 13 résidences
  • 2 ouvertures prévues en 2026
  • Concept : appart’hôtels
  • Clientèle mixte :
    • séjours loisirs
    • voyages d’affaires
    • courte et longue durée 

La particularité du groupe : une double logique d’exploitation.
Montempô n’est pas un groupe hôtelier traditionnel, mais il opère également sur les canaux classiques de distribution hôtelière. Ce modèle hybride impose une organisation capable de rester simple en exploitation tout en étant robuste dans la distribution.

Pour Yazid Adli, cette compatibilité était une exigence formulée dès la rédaction du cahier des charges :

« C’était l’une de mes exigences : trouver un outil capable de s’adapter à notre activité et aussi à l’activité hôtelière traditionnelle. »

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Les enjeux d’un modèle groupe à double logique d’exploitation

1. Une croissance freinée par une architecture fragmentée

Avant la migration, l’ensemble du parc n’était pas exploité sur le même logiciel.
Piloter le groupe impliquait de :

  • changer d’environnement selon la résidence,
  • multiplier les accès et mots de passe,
  • gérer des paramétrages distincts,
  • maintenir en interne un support constant.

« Il fallait quasiment une personne dédiée pour maintenir le système. »

La complexité ne venait pas du nombre d’établissements, mais de l’absence d’un socle commun.

 

2. Une décision structurée, pas opportuniste

La migration n’a pas été improvisée.

Pendant près d’un an, six PMS sont analysés, challengés et comparés. Chaque solution est étudiée sur la base d’un cahier des charges précis.

Trois critères structurent la décision :

  • une vraie gestion multi-établissement,
  • une simplicité d’usage réelle,
  • un modèle économique cohérent.

Parmi ces critères, l’un s’imposait comme prioritaire dans la réflexion du groupe :

« Le premier critère, c’était la gestion centralisée de tous les hôtels. »

Le choix n’est pas technologique, il est stratégique.

 

3. Un enjeu majeur : la formation et le turnover

Le modèle Montempô implique un turnover régulier.

Le manque d’ergonomie de l’ancien système entraînait :

  • 1 journée de formation pour les directeurs au siège,
  • 1 à 1,5 jour de déplacement du service IT sur site,
  • 6 à 8 sessions (déplacements) par an en moyenne,
  • complément de formation des équipes sur site par les directeurs.

En 2023, avec trois ouvertures et plusieurs remplacements de directeurs, Yazid se déplace trois fois sur site et organise quatre sessions de formation au siège .

Chaque ouverture et chaque remplacement mobilise du temps et des ressources. La croissance est coûteuse.

La transformation : un pilotage réellement centralisé

Une seule plateforme pour tout le parc

Aujourd’hui, l’ensemble des résidences est piloté depuis un environnement unique :

  • un seul compte,
  • changement instantané d’établissement,
  • paramétrage unifié,
  • distribution centralisée,
  • reporting intégré.

« J’ai juste à me loguer sur une seule plateforme et je peux gérer tous mes hôtels. »

La centralisation ne simplifie pas seulement l’accès, elle homogénéise les process.

Scalabilité démontrée : un déploiement massif réussi

Pour tester la robustesse du système, Montempô décide de ne pas migrer progressivement.

Sept résidences sont déployées en une journée.
Six supplémentaires la semaine suivante .

👉 13 établissements intégrés en moins d’une semaine.

« J’ai été très agréablement surpris par la réactivité et la facilité de paramétrage. »

Le paramétrage d’un nouvel hôtel passe de 1–2 semaines à 2–3 jours.

La technologie cesse d’être un frein à l’ouverture.

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Les résultats mesurables

1. Formation simplifiée

Aujourd’hui, avec la nouvelle plateforme PMS :

  • prise en main intuitive,
  • passation interne en 1 h à 1 h 30,
  • FAQ accessible dès la connexion.

« J’ai économisé une bonne dizaine de jours rien que sur la formation. »

Environ 10 jours de gagnés chaque année.
Moins de déplacements.
Plus d’autonomie.

 

2. Deux semaines annuelles de paramétrage supprimées

Avec l’ancien système, la préparation tarifaire annuelle débutait dès mi-septembre, avec :

  • recréation complète des campagnes,
  • ressaisie des typologies,
  • configuration manuelle lourde.

Aujourd’hui, la duplication simplifiée permet d’économiser environ deux semaines chaque année .

Un gain invisible côté client, mais structurant côté organisation.

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3. Désengorgement IT et maturité organisationnelle

Auparavant, toute question liée au PMS transitait par le responsable IT.

Aujourd’hui :

  • accès direct au support par les équipes terrain,
  • réduction des sollicitations internes,
  • service IT recentré sur les projets d’ouverture et de structuration.

La transformation dépasse la technologie, elle touche l’organisation.

Une architecture alignée avec la croissance

Montempô simplifie son environnement technologique autour d’un socle unifié intégrant :

  • PMS multi-property,
  • channel manager,
  • booking engine,
  • reporting / BI,
  • visibilité directe sur les canaux.

Moins d’interfaces.
Moins de dépendances.
Plus de rapidité d’exécution.

Conclusion

  • Chez Montempô, la migration vers un PMS conçu pour le multi-hôtel n’était pas qu’une optimisation technique. C’était une décision structurante.

    En centralisant 13 résidences dans une architecture unifiée, le groupe a :

    • éliminé la fragmentation,
    • fluidifié les déploiements,
    • simplifié la formation,
    • renforcé l’autonomie terrain,
    • libéré l’IT pour la croissance.

    Dans un contexte où la vitesse d’ouverture et la maîtrise opérationnelle conditionnent la compétitivité, Montempô a transformé son système d’information en véritable moteur de scalabilité durable.

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